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Logistik – Organisation Auf- und Abbau

Zum HAI arbeiten wir erneut ausschließlich mit der Firma BISCHOFF Event Service & Transport als Dienstleister für den Logistikbereich, sowie die Auf- und Abbaukoordination zusammen.


Aufbau – Convention Hall I Sektion A/B/C
Aussteller mit einer Standgröße ab 20qm: Mittwoch, 11. Oktober 2023, 7.00 – 22.00 Uhr
Aussteller mit einer Standgröße 9 – 19qm: Mittwoch, 11. Oktober 2023, 10.30 – 22.00 Uhr
Aussteller mit einer Standgröße 6 – 8qm: Mittwoch, 11. Oktober 2023, 13.00 – 22.00 Uhr
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Endreinigung der Verkehrsflächen am Mittwoch, 11. Oktober 2023, ab 22.00 Uhr beginnt (ab diesem Zeitpunkt müssen die Verkehrsflächen frei zugänglich sein, d. h. aus den Gängen sind alle Materialien zu entfernen), damit die Flächen gereinigt werden können.
Stände, mit deren Aufbau bis Mittwoch, 11. Oktober 2023, 18.00 Uhr, nicht begonnen wurde, werden auf Kosten des Ausstellers gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Für den entstandenen Schaden/Aufwand haftet der Mieter.


Abbau
Freitag, 13. Oktober 2023 17.45 – 22.00 Uhr
Die Einfahrt der Fahrzeuge auf das Gelände für den Abbau am Freitag ist ab 17.00 Uhr möglich. Zugang zur Halle kann aus versicherungstechnischen Gründen erst ab 17.45 Uhr gewährt werden, da das Veranstaltungsprogramm erst um 17.45 Uhr zu Ende ist. Nach Ablauf der Frist werden die Stände bzw. Exponate auf Kosten des Ausstellers, ohne Haftung des Veranstalters, entfernt.

Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise entfernt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete entrichten.
Verlängerter Aufbau (Mittwoch über Nacht) und verlängerter Abbau müssen schriftlich bei der MCN GmbH beantragt werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass dies mit Zusatzkosten verbunden ist. Gerne wird Ihnen die MCN GmbH je nach Verfügbarkeit der Ausstellungsflächen ein Kostenangebot unterbreiten.

ÖFFNUNGSZEITEN DER INDUSTRIEAUSSTELLUNG
Donnerstag, 12. Oktober 2023 08.00 – 18.00 Uhr
Freitag, 13. Oktober 2023 08.00 – 17.45 Uhr